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市檔案局

部門職責

序號

主要職責

具體工作事項

備注

1

宣傳貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本地檔案工作實際,擬訂常州市檔案事業發展規劃及有關政策、規定,編制年度計劃并監督實施。

負責宣傳貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規


負責起草全市檔案事業發展規劃和年度計劃


負責擬定和推行實施本行政區域內的檔案工作的標準、規范


負責編制全市檔案工作目標考核計劃


2

負責指導、監督、檢查全市檔案館、機關、團體、企事業單位和其他組織的檔案工作。

負責對全市檔案事業實行統籌規劃、宏觀管理


負責重點建設項目和市級機關檔案業務建設工作的宏觀管理和監督指導


組織、指導、監督、檢查、協調市屬機關、團體、企事業單位以及其他組織和各轄市、區的檔案工作


3

堅持集中統一管理原則,依法接收市級機關、團體、直屬單位及部分企事業單位和其他組織的重要檔案資料。依法收集散存在社會和個人手中有關常州地區的重要檔案和歷史資料。集中管理和利用市級機關文件檔案。保守黨和國家機密,維護檔案的完整與安全。

負責接收常州市級機關、團體、直屬單位以及部分企事業單位和其他組織的檔案資料


負責征集有關常州地區的重要檔案和資料


負責征集常州地區重大活動、重大事件和重要人物的檔案資料


負責市行政中心機關文件檔案的接收、管理和服務


保守黨和國家機密,維護檔案的完整與安全


4

負責監督檢查全市貫徹執行檔案法律法規情況。

組織《檔案法》和有關法律法規的貫徹實施,實行行政執法責任制,組織檔案執法檢查,查處檔案違法行為


負責受理檔案行政復議案件,依法糾正行政違法行為


負責辦理檔案行政訴訟應訴事項


5

組織檔案宣傳和檔案干部的教育培訓工作,組織全市檔案系列職稱評審工作。

負責全市檔案人員專業教育培訓工作


負責全市檔案系列職稱評審有關工作


6

組織檔案學理論的研究工作,大力推進全市檔案工作的科學化和現代化管理。

負責全市檔案學術理論研究工作


負責全市檔案現代化管理的規劃


負責數字檔案館建設,本館計算機網絡的維護和功能開發、檔案資料的數字化工作


負責其他檔案載體的維護工作


7

按照國家有關法律法規,做好檔案的密級變更和解密工作。定期公布開放檔案目錄,依法向社會開放檔案。

負責館藏檔案的鑒定開放工作


負責對館藏檔案及資料進行保管、整理、鑒定、統計、利用、咨詢服務


8

服務大局,配合黨委和政府中心工作,有計劃地編輯出版檔案史料,積極向社會提供廣泛的服務。

研究檔案館館藏檔案史料


開發檔案信息資源,負責檔案資料的編纂、出版發行和陳列展覽工作


負責檔案館愛國主義教育基地和全國中小學檔案教育社會實踐基地的建設


負責指導檔案學術團體活動


負責組織全市檔案工作的外事活動和國際交流


公共服務事項

序號

服務事項

主要內容

承辦機構

聯系電話

1

檔案免費查閱

免費提供開放檔案查閱,包括職稱、史志、知青、地籍、建房、工商仲裁、人口普查、獨生子女、傷殘鑒定、勞動仲裁、職工調動、退休職工等專業檔案。個人或組織可憑有效證件,辦理查閱手續。

保管利用處

85681000

2

檔案展館免費對外開放

市檔案館是省級愛國主義教育基地,也是全國中小學檔案教育社會實踐基地。位于市檔案館一樓的常州市檔案史料展示中心免費對外開放,通過館藏實物、展板、文獻資料等,向廣大群眾展示常州地區近現代百余年以來的重大歷史,開展愛國主義教育宣傳。位于運河五號創意街區的市檔案博覽中心,設立"常州百年工商檔案展示館",通過老檔案、老設備、老物件、老場景再現,真實展現常州近現代工業的發展軌跡、經濟發展取得的輝煌成就和發展遠景。中小學生還可在"學生成長檔案體驗館"學習成長檔案制作、在"社會實踐活動體驗館"進行"常州知多少"趣味答題。

資源開發處

85681017

3

網上服務平臺

依托常州檔案信息網,在線提供"查檔預約"、"開放檔案檢索"、"網上課堂"等服務,并開設"教育培訓"、"職稱評審"、"家庭建檔"、"民生檔案"、"龍城春秋"等特色欄目,為公眾提供檔案信息服務。

法制宣教處

85681012

4

"國際檔案日"活動

每年6月9日,依托國際檔案日活動,舉辦講座、展覽、征文等系列活動。

法制宣教處

85681012

加強事中事后監管的制度措施

序號

事項名稱

監管對象

監管內容

監管方式

監管程序

監管措施

處理措施

1

對檔案管理、利用的監督檢查。

機關、團體、企業事業單位和其他組織及公民。

單位或組織的檔案管理活動以及個人違反檔案法的行為。

開展檔案年度檢查;不定期抽查;受理群眾舉報事項,開展專項檢查。

制定檔案年度監督檢查計劃——組織年度檢查——不定期開展抽查或針對群眾舉報事項開展專項檢查——公布檢查結果——對發現問題進行糾正——采取相應處罰措施。

1、加強在檔案收集、整理、保管、利用等環節的事中監管,加大檔案管理的過程性監管力度,適時開展年度檢查,對發現不符合檔案法律法規和業務規范的行為,責令其限期整改,情節嚴重的按照有關法律法規進行處理。2、不定期進行后續監管督查,將抽查情況以通報形式予以公布。

按照《檔案法》規定,對損毀、丟失屬于國家所有的檔案的;擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的;涂改、偽造檔案的;擅自出賣或者轉讓檔案的;倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈送給外國人的;不按規定歸檔或者不按期移交檔案的;明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的;檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失的等情況相應采取警告、罰款、責令賠償損失、沒收違法所得、征購所出賣或者贈送的檔案、沒收并移交檔案行政管理部門等行政處分,直至依法追究刑事責任。


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